工人日报-中工网记者 张翀 通讯员 李腾 胡娜
日前,国家档案局公布“国家级档案专家、全国档案工匠型人才、全国青年档案业务骨干”入选名单,中铁大桥局六公司办公室档案室主任廖爱忠成功入选全国档案整理鉴定领域工匠型人才。
廖爱忠同志深耕兰台二十多载,以实际行动履职尽责,从一名只有技校学历普通毕业生,到湖北大学硕士研究生校外导师;从一名车间女工,到全国档案工匠型人才。她勇于担当、敢于创新,曾获湖北省首届档案案卷展评活动“科技类案卷”一等奖;“中广核杯”第一届档案职业技能大赛“中央企业优秀选手”;“中国中铁档案岗位技术能手”;中国中铁国际档案日主题征文三等奖;中国中铁关于建设项目档案微课征集一等奖;2021年被聘为“中铁股份公司档案专家”。
她严谨细致、甘于奉献、勤于钻研,曾独立撰写了《企业档案在规避企业风险中的作用研究》《互联网十时代企业档案管理的难点及对策》等档案论文、论著20余篇,7篇文章刊登或发表在《卷宗》《时代报告》《中华铁道网》《社会科学》等刊物上,她带领仅一人的团队开展档案管理工作,为公司获“湖北省档案工作规范管理AAA级单位”,并连续五年获“中铁大桥局集团公司档案工作A级单位”。
新领域,从零开始
廖爱忠1989年技校毕业后参加工作,那时的她忙碌在“801”谷城桥梁厂的轨枕车间,整日与轰鸣的器械为伴,这对于喜静的她来说,并不算得上合适。因此她抢抓机遇,1993年在全公司仅需一人的严格条件下,脱颖而出进入了打字室,也就是现在的文书室,直至此时她还是对档案工作一无所知,初步接触时已经是2000年12月。
不巧的是,她初入档案室不久,她的师傅便退休了,面对自己知之甚少的全新领域,廖爱忠表示:“师傅领进门,修行靠个人,只有一个字——学”。她便一个条款接着一个条款的研究;一个规范接着一个规范学习;公司、集团公司、国家,随着理论学习层面的深入,她办公桌上的书籍也堆砌成了小山。“廖爱忠总是第一个到办公室的,也总是最后离开的”同事卢英说,“那时总是见她打电话,又是像前辈请教,又是像集团公司的老师学习,也怨不得她进步这么快。”仅不到一年时间,她就熟悉各项制度规范,并且顺利通过2001年11月份国家二级企业档案工作目标管理考评,这也为她今后规范各项档案工作奠定了坚实的基础。
强技能,永不停歇
有了过硬的理论基础,剩下的就是实操了,为此廖爱忠经常参加各种技能培训与比赛。最让她印象深刻的是2015年“中广核杯”那次经历。
起初她并未想到自己会参与到全国赛事中去,只是认为自身已从事档案管理工作已经多年,不能表现太差,不过却因为扎实的理论知识意外取得了中铁大桥局集团公司前三名。在收到需代表中铁大桥局前往中国中铁参赛的通知时,廖爱忠的心态发生了变化。抱着不能给队友拖后腿的想法,她开始夯实自身理论知识,加强实操锻炼。“团体第一”一个令人惊讶的成绩摆在了她的眼前,这意味着,她们将继续向前,参与全国赛事——中广核杯。彼时的廖爱忠已经46岁,比团体中年龄最小的选手大了20多岁,记忆力已经大不如前。“几十本规范、衰退的记忆力、全国性的赛事,要说压力小,那是不现实的”,廖爱忠说:“在收到通知后,无论是在家里,还是在前往参赛地点的路途上,或是在参赛前夕的酒店中,都是一刻不停地抱着书看,没办法,年龄毕竟大了。”功夫不负有心人,她没有败给年龄,与小组成员共同获得团体三等奖的好成绩,其个人也获得了“国家级优秀选手”的荣誉。
秉初心,不断应变
“档案室的工作是枯燥的,要耐得住寂寞,同时档案室的工作也是细致的,容不得一丝马虎,一定要不忘初心。”面对小编长期从事档案工作感受的提问,廖爱忠回答说。
其实随着公司规模的不断壮大,承接项目不断增多,档案管理难度也水涨船高。大的类别虽然没有太多改变,但其内部分支却错综复杂,仅科技档案中就包含了设备、工程、产品等多个模块,其中工程项目档案的变化最为明显。“它与项目承接数量呈正比,相较之前,已经翻了三四倍不止。”廖爱忠表示。面对翻了几番的工作量,档案室的人员却始终维持在两位,小编不禁疑惑,她们是如何解决的。原来,为了解决档案数量众多的问题,廖爱忠会定期组织举办档案管理培训班,从基层项目抓档案管理,一级抓一级,一层管一层,齐抓共管,保障项目档案数据清晰,门类齐全。这样,在汇总整理归纳时,就轻松很多。
被问及今后档案管理工作的方向时,廖爱忠说:“档案已经由最初的纯纸质档案,变为现今电子档案与纸质档案并存,而今后档案管理信息化将是一个大的趋势,不过无论它怎么变,只要扎实基础工作,秉承初心,就能以不变应万变。”
据悉,此次选拔国家级档案专家、全国档案工匠型人才和全国青年档案业务骨干,是国家档案局培养与新时代建设发展相适应的国家档案专门人才,推进国家“十四五”档案事业发展规划实施和新时代档案事业高质量发展的重要举措,名单内含150名国家级档案专家(其中领军人才50名)、750名全国档案工匠型人才、780名全国青年档案业务骨干和229名国家级档案储备专家人员。
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